Импорт 500 пластиковых чехлов для iPhone
 

Мы с партнерами собираемся заказать 500 чехлов у китайского производителя с символикой нашей компании. Наша компания не занимается дитсрибьюцией подобного товара, а заказ делаем для собственных нужд, не для дальнейшей реализации (собираемся раздавать сотрудникам, дарить в качестве корпоративных презентов партнерам). Таким образом чехлы не отличаются по назначению своему от тех же ручек или визиток с символикой компании.

В связи с этим возникает следующий вопрос: каким образом проводить таможенное оформление данной партии, чтобы не платить НДС и другие налоги и пошлины, которыми обкладываются товары, предназначенные для коммерческой реализации?

Если же убедить таможенников, что это партия не коммерческая, не удастся, каким образом необходимо проходить таможенное оформление (какие документы для этого нужны)?
Товар планируем получить непосредственно от фабрики-производителя через DHL или подобную курьерскую службу.

Никаким, таможенные платежи платятся в любом случае, не важно для продажи или на подарки.

То есть вы утверждаете, что, де-юро, партию признают коммерческой? Могли бы Вы обосновать?

Мне кажется, Ваше утверждение априори неверно, поскольку недавно сынишке заказали рюкзак из Англии, вышло в 10000 рублей. Никаких налоговых сборов не платил, товар просто пришел на почту, где его и получили.

Уверяю Вас оно верно. :)
Рюкзак сынишке это поставка физ лицу в личное пользование, не превывщающая стоимость в 1000 евро и вес 31 кг.
500 ли, 150 ли , или даже 10 чехлов таможня признает коммерческой партией, и заставит оформлять в общем порядке с уплатой платежей. Т.е. физ. лицо + бесплтано сразу отпадает.
Есть вариант провезти без уплаты таможенных платежей, в случае если таможенная стоимость (в простом случае = стоимость доставки + стоимость товаров) не превышает 200 евро.
Существует также статистическая база таможни, по которой,допустим (подчеркиваю) цена одного такого чехла 5 долларов, т.е. по 1 центу вы их не провезете в любом случае.

Извините, к сожалению уже вечер, голова плохо варит, ссылки на законодательство не могу дать т.к. пишу с телефона.
Придут коллеги разъяснят подробней.

В случае с сынишкой товар был прислан в адрес физического лица. Плюс к этому - один рюкзак.
А тут - юрик, да еще и пятьсот штук. Таможню не интересует, дарить Вы будете Ваши чехлы или продавать.

Следовательно, отсюда вытекают 2 возможных варианта:
1) Разбить партию на подпартии, стоимость которых не превышает 200 евро. Вариант, с моей точки зрения, очень проблематичный. Поправьте, если не прав.
2) Делать все официально. В этом случае, как я это понимаю, прийдется платить 18% НДС и таможенную пошлину на товар(думаю, не больше 20%). А что еще? Как этот процесс будет выглядеть? Пришлют ли мне товар с извещением, чтобы я повез товар на растаможенку, или товар задержат на границе. Какие в этом случае будет принимать действия курьерская служба, обеспечивающая перевоз товара.
И еще, де-факто, стоимость чехла равняется 2 долларам. Будут ли наши таможенники поднимать цену или нет?

1. разбивать партию экономически нецелесообразно из-за стоимости доставки каждой. нет гарантии, что таможня их не объединит.
2. делать официально - стать участником вэд со всеми вытекающими.

есть третий вариант - обратиться к помогайкам-аутсорсерам.

Думаю, это нецелесообразно в нашем случае.
Если оформить доставку на ИП, участником ВЭД становиться будет необязательно?
Расскажите, пожалуйста, поподробнее, как этот процесс будет выглядеть.

В вопросах таможенного декларирования ИП приравнивается к юрлицу.
К брокеру (с)

К брокеру я всегда успею:)
Вы мне скажите на милость, если не пользоваться услугами брокера, как этот процесс выглядит?