Отмена предоплаченного заказа
 

Как правильно отменить предоплаченный заказ, и поставить деньги отменённого заказа в зачёт вновь размещаемых заказов (чтобы деньги туда-сюда не гонять)?

Поставка контрактная, импорт, открыт ПС, бланк заказа (как основание платежа) уже был подан в банк, предоплата ушла.

Никак. Надо деньги вернуть.

Делаете дополнительное соглашение к контракту. В нем описываете, дескать стороны договорились о замене товара А товаром Б с зачетом оплаченных средств. Конечно, если контрагент согласен.

эхо...

А сроки?

Пофиг сроки, рамочный контракт дополнением с фиксированной суммой и вези хоть от мяса до реакторов.

Именно. Сейчас ведь нет ограничений, как в былые времена типа 90, 180 дней и т.п.

Т.е. делаем новый бланк заказа (= приложение к контракту), в котором:
а) стороны отказываются от предыдущего заказа;
б) стороны договариваются зачесть в этот заказ стоимость отменённого заказа;
в) описывают номенклатуру и стоимость нового заказа, в ИТОГО ставим "стоимость настоящего заказа такая-то. С учётом пункта а) и б) ИТОГО К ОПЛАТЕ столько-то".

Вопросы:
1. Корректны ли описанные действия?
2. Если ли неучтёные моменты?

Вполне корректны. Почти нет, номенклатуру не дополнением, а спецификацией.

На самом деле у нас спецификация и является бланком заказа... Обычно в спецификации цены расписывают, мы добавляем ещё условия поставки (по ИНКОТЕРМСУ), сроки, стоимость перевозки. Насчёт корректности этого не знаю, но уже год на разных таможнях так декларируем.

Присвойте (для понятливости банков и таможенников) к названию ЗАКАЗ - Спецификация №--- от---

Главное уложиться в сроки поставки товара указанные в ваших заказах.А если не уложился то успеть во время продлить

Что будет если не уложимся? Например, написано в заказе - поставка не позднее 15 апреля, а документы отменяем 16-го, какие проблемы?

Так и напишите "отмена заказа в связи с нарушением срока поставки" и дополнением меняете заказ и срок. Ничего Вам не будет, успокойтесь, но не расслабляйтесь.

Валютный контроль может насесть на вас.На себе чуть не испытал.

Угу. Я б тоже так поступила. Нужно согласие 2-ой стороны. И допник.