Нужен ли инвойс?
 

Договор заключен на одну сумму. В процессе часть товара была отменена. И инвойс вышел по сумме меньше чем в договоре. Надо ли делать дополнительный инвойс на отмененный товар?

В смысле? Инвойс на товар, который не был продан-куплен-поставлен?

Странно слышать подобные вопросы.
А на что вы будете делать дополнительный инвойс, если товар покапать передумали?

Инвойс точно не нужно.
А вот остальные телодвижения зависят от условий Вашего контракта. У Вас товар предоплачен? Если еще никто никому ничего не платил, то вообще не дергайтесь.
Если в договоре четко обозначена обязательная единовременная поставка всех товаров со штрафными санкциями за непоставку, то лучше сделать дополнение об изменениях.

Сумма в логоворе и в инвойсе может и не совпадать, лишь бы в договоре она была больше...

2 Mool: Может быть, Вы имеете в виду какое-то доп.соглашение к договору, чтобы "объяснить", почему в инвойсе сумма меньше, чем в договоре?

Я вообще этими делами не занимался. Просто возник такой вопрос, наш клиент говорит что ему нужен такой инвойс, чтоб не было вопросов относительно цены в контракте и в инвойсе. Мол, сделайте второй инвойс и укажите в нем отмененный товар.
В принципе как я и предполагал, но спросил для уточнения. Спасибо

Товар с предоплатой 50%.

Но их уже оплатили? Я там дописала в своем первом посте:
Если еще никто никому ничего не платил, то вообще не дергайтесь.
Если в договоре четко обозначена обязательная единовременная поставка всех товаров со штрафными санкциями за непоставку, то лучше сделать дополнение об изменениях.

Может быть этого хочет клиент, но говорит что ему нужен инвойс?!

Да, оплатили. Уточню, 50% после подписания, 50% после отгрузки.

Надеюсь, 50% предоплаты не больше итоговой суммы ;).
Тогда для Вас желательно выяснить с банком детали. Например, у нас один банк нормально зачитывает оплаты по одним инвойсам вместо других и т.п. Главное - чтобы итоговая сумма по паспорту сделки сошлась, сколько перечислено и на сколько ввезено. А второй банк очень правильный и упертый. Он ни за что не зачтет авансовый платеж как уже часть постоплаты. Только через возврат. Так что узнавайте в своем банке. Возможно придется предоплату за непоставленный товар возвращать от партнера.
А уж с точки зрения, что хочет видеть Ваш партнер - это с ним выясняйте, что он там в виду по цене и инвойсу имеет.

Ситуация 1. договор на 60000, инвойс(ы) на 60000, оплата (-ты) 60000. Ничего не нужно, инвойсы = оплатам, при этом сумма инвойсав строго < суммы договора
Ситуация 2. договор на 60000, товара ввезено на 50000 (и больше не будет), предоплата 30000 (т.е. 50% от договора). Надо просто доплатить 20000. Никаких доп. документов не требуется.
Ситуация 3. Договор на 60000, товара ввезено на 15000 (и больше не будет), а предоплата была 30000. Возврат ден. средств в размере 15000, предусмотренный пунктом договора о возврате в случае непоставки товара.
Ситуация 4. Клиента, например, хотят отКТСить из-за того, что контракт вроде разовый, а сумма его больше, чем инвойс и у инспектора возникает подозрение, что не товара отгружено меньше, а стоимость занижена. Это что-то нереальное. Хотя... один раз мне так контракт пришлось переделывать. :)

А может клиента ещё раз спросить, что он все-таки хочет в итоге и в каком виде?

Предоплату обязательно нужно возвращать. Есть ведь по договору сроки поставки предоплаченного товара. Если в сроки товар не поставить, то протокол могут завести.

договор можно изменить...норма закона поставка в течении 180 дней со дня предоплаты...

У нас вторая ситуация. Ну, если при этом не надо доп.док-ов, то хорошо. Спасибо.

Нет:):).
Получается так. Везено на 4000, переведено 4000, в договоре, ну скажем, стоит цифра 4300.

Предоплата была до даты подписания допсоглашения к договору.
Допсоглашение. конечно, можно сделать задним числом, но паспорт сделки будет после даты предоплаты.
Валютный контроль может доковыряться.

Кроме того, изменив сроки поставки нет гарантии, что товар все-таки будет поставлен через 180 дней.

Думаю, что лучше вернуть денежки, если нет 100-пудовой уверенности, что товар привезут вовремя.

Тогда, вообще проблем не вижу. Ваше право - везти или не везти ещё на 300 Евро товар.

спасибо.

хотелось бы узнать где это такая норма прописана?.. что-то мне подсказывает, что вы ошибаетесь.

Вообще лучше конечно подготовить доп. соглашение на уменьшение стоимости контракта (с минусовкой позиций которых не будет) т.к. в этом случае у банка (валютного контроля) будет к вам меньше вопросов, ведь по ведомости ВК будет висеть сумма остатка. Хотя законодательно это не нарушение. Также в случае пост-проверки той же таможней могут начать спрашивать почему так вышло и требоваь писем (у нас 1 раз так было).