Китайский продавец назвал намер ВЭД -85311090.

но его нет в базах. что делать?

И можно ли ввозить оборудование частями, как при этом поступать с ВЭД?

Не факт, что китайский продавец назвал Вам код ТН ВЭД России, который кстати из 10 знаков.

Вввозить оборудование частями можно. Для этого направляете в Главное управление товарной номенклатуры и торговых ограничений (ГУТНиТО, 121087 Москва, ул.Новозаводская, д.11/5) заявление с контрактом и описанием товара, его составных частей. Заявление оформляете согласно требованиям Приказа ГТК от 23.04.2001 № 388. В нём очень подробно описан порядок действий для получения разрешения на такой ввоз и порядок оформления. Кстати это бесплатная процедура.

В полученом в ответ разрешении будет указан и код ТН ВЭД и страна происхождения ввозимого Вами по частям товара.

PS' Обратите внимание на то, что к заявлению в обязательном порядке нужно приложить подробную спецификацию Вашего товара (машины), оформленную в виде списка товаров на бумажном и электронном носителе

По приказу решение принимается в течение 90 дней с момента получения всех необходимых для этого документов (могут дополнительно дозапросить и начать осчет снова с "0"!), но на практике случалось получать и раньше.