замена по гарантии одного изделия на 2 других
 

Предприятие резидент поставило предприятию нерезиденту (Украина) несколько крышевых контейнеров с электрооборудованием (устанавливается на троллейбусы). Какое именно оборудование установлено в контейнере нигде отдельно не прописано.
Во время эксплуатации у Украинского покупателя одно из изделий, входящих в состав крышевого контейнера, вышло из строя (назовем это изделие «А»). Причина поломки – инженерный просчет, поэтому необходимо заменить все изделия данной модификации. Замена будет происходить по гарантии без оплаты от покупателя. Для замены каждого дефектного изделия А необходимо поставить 2 других изделия: В и С. Стоимость изделия А дороже, чем суммарная стоимость изделий В и С.
Проблема в том, что изделия В и С нужно поставить в кратчайшие сроки, а изделие А будет отправлено нам только через 3 месяца.
Подскажите, пожалуйста, возможные варианты оформления такого рода сделок.
И вообще, возможно ли по гарантии заменить одно изделие на 2 других и не возникнут ли проблемы?

А само изделие А туда пойдет? или только 2 других ? с переработкой замутить КМК не получится. Рекламационные акты, все прописываете и отправляете экспортом без оплаты.

нет, изделие А не пойдет, только В и С.

Не могу понять, что тут невозможного?
Контракт в части исполнения гарантийных обязательств действует? Составьте в рамках этих обязательств соглашение сторон, о том, что неисправный элемент "А" продавец, исполняя требования гарантии, безвозмездно заменяет на элементы "В" и "С". И отправляйте их, благословясь.

Классная схема. С точки зрения невозвращения валютной выручки. Поставляем на Украину тиски слесарные (1 шт). Пишем гарантийные обязательства в контракте, ровно так, как Вы сказали. На Украине ломаем болт крепления тисков и составляем акт рекламации. И по гарантии "взаимозаменяем" болт на сто тонн сырой нефти и 2 млн. кубометров газа. Бесплатно.
Так?

Вниманию внимательных.

Нормальная ситуация.
И переработкой тоже можно.
Техничку подтверждающую что В и С входят в комплект изделия А.
Но это если дефектные В и С нужны обратно.
Да и с переработкой на там. территории Покупатель на Украине захочет ли связываться.
Бесплатный экспорт по гарантии легче всего.

А какой вариант оформления вы можете предложить? Не хотелось бы иметь проблемы с валютным контролем...

О чем Вы.
Бесплатные поставки в ВБК отражаются в справочной информации без учета в сальдо расчетов по контракту.
Характер сделки 018 в ДТ и проформа-инвойс для таможенных целей.

как я понимаю - изделия В и С - другие...Нет тут замены