первый раз
 

Хочу привезти 3 кофе-машины из Италии (код 8419812009)
какие сертификаты мне нужно приготовить, и когда это делать - когда груз будет уже сдесь - или заранее?
и сколько будет таможная пошлина?
А может проще провести как физическое лицо, для личного пользования например...?
как проще и дешевле?

Проще на физ серт не надо будет (если они вообще нужны) но 3 штуки не получится. 1 можно

Я научу Вас ловить рыбу и дам сеть.
Если Вам известен код товара, зайдите сюда, найдите свой код и щелкните по значку "%", узнаете все о тарифных и нетарифных мерах при оформлении Вашего товара. Если щелкнуть там же по "книжечке", то узнаете ( при вдумчивом прочтении), правильно ли Вы подобрали код. Про ввоз на физлицо читайте здесь. Если есть возможность что-либо сделать заранее - делайте обязательно. Это аксиома. Это и есть путь к "проще и дешевле".

кстати да, а код у вас правильный, уверены? может, 8516 будет? Хотя серт тоже понадобится. На физлицо 3 шт многовато будет, полагаю, не пройдет.