"авансовый платеж"
 

Господа, ситуация следующая:
наши американские партнеры изготовили партию товара, которая лежит на их складе уже полтора месяца. Отгружать партию планируем только через месяц (возникли некоторые непредвиденные проблемы). В связи с этим договорились с американцами о переводе им предоплаты (по контракту прописано, что отгрузка происходит после 100% предоплаты).
Вопрос такой:
Каким образом оформить документы по оплате партии?
Думаю предложить им оформить инвойс со всей партией, в котором будет указана сумма предоплаты, через месяц, соответственно, второй инвойс с оставшейся суммой.

Какая оставшаяся сумма, если у вас 100% предоплата? Вы от контрагента проформу-инвойс (он же счет на предоплату) получили?

мы договорились сейчас ему скинуть 30% от суммы инвойса в качестве подтверждения того, что мы заинтересованны в покупке данной партии. Дело в том, что это наш первый заказ у этого производителя, но мы уже задержали отгрузку на месяц, и на данный момент точную ее дату не знаем. Поэтому хотим перевести 30% подтверждение.
Проформу получили на весь заказ. Вопрос в том, как правильно оформить данный перевод - сделать два инвойса: один на 30%, второй на 70%, но оба включают в себя все наименования продукции. Либо же сделать два инвойса, один из которых будет включать в себя продукцию на эти самые 30% от общей суммы контракта, а второй - на 70%.
Или есть еще какие-либо способы??

Заранее извините, если несу чушь - никогда не занимался оформлением инвойсов.

Не заморачивайтесь. По одному инвойсу сделайте предоплату двумя платежами-30% и 70. Никто не мешает вам делать предоплату хоть 10 платежными поручениями-отгрузка все равно после получения всей суммы.

Cкажите, а контракт уже заключен? ПСи открыт?

нет

А в таком случае на основании чего Вы будете оплачивать денюшку за бугор?

Контракт уже "едет" к нам, ПС тоже практически готов, остается решить момент с проплатой.

В таком случае платите как хотите (у нас таможня смотрит на это сквозь пальцы, лишь бы условия предоплаты были соблюдены). Обратите внимание на п.6.2.ПСи - как бы не получилось, что Вы оплатили товар, а груз не ввезен на территорию РФ в указанный срок. Тогда придется переделывать контракт и ПСи.

ПС делаем, закладывая туда все возможные задержки..