Отгрузочные документы
 

Подскажите, пожалуйста, можно ли сопровождать груз сканированными копиями Счёта и Упаковочного листа?
И проходть таможенную очистку по этим копиям в РФ?
Груз срочный. Склад консолидации далеко от офиса поставщика. Курьерскую службу оплачивать - жаба душит.

нежелательно. Таможня любит оригиналы товаросопроводительных документов.

Зависит от отношений с Вашим таможенным постом. Может и прокатить. В обоих смыслах слова.

И еще смотря каким траспортом поставляется. Но раз у Вас "сопровождается", то вряд ли это море. А так у нас был опыт и по авто, и по авиа со сканами. Нормально все. В авто нам вообще сказали что-то типа "оригинал - это на чем поставили печати там. органы при пересечении границ, а не то, на чем вы свою печать шлепнули". По авиа наши китаезы недавно даже не скан, а просто распечптку без печатей и подписей приложили - тоже прокатило, но я писала заявление с просьбой принять оригиналы и приобщить к ГТД, так как Продавец не успел передать оригинал Грузоотправителю. У нас они были разные компании в разных странах.

По железной дороге сканы тоже нормально прокатывают.

авиаперевозка. Такая же ситуация. Не успевают отправить к авиарейсу. Я попросила нам выслать оригиналы на всякий случай - если таможня потребует. Спасибо!

Оригиналы обязательно получите, причем сохраните и конверт на всякий пожарный. Мы на Пулково оформлялись, а как в Москве не знаю, могут и начать выступать. Так что лучше сразу бы и заявление на принятие оригиналов подать сразу с ГТД. А еще лучше с брокером это обсудить. Но мне кажется, это и правда мелочи и проблем не будет, если Вы не собираетесь оспорить сам инвойс, а просто хотите оригинал подложить.

День добрый.
Те, кто работает по регулярным товаропотокам - со сканами и работают. На скане ставиться печать склада отправления и отметка на границе, по этим документам и таможится. Для пущей убедительности (это о вопросе любви оригиналов на таможне) можете от имени импортёра выпустить документ на русском языке с печатями импортёра, дублирующие информацию инвойса и упаковочного. Обзовите их "Спецификацией", и оригиналом отправляйте на т/п.

Статья 63 п.7 ТК РФ...В любой момент у вас могут запросить оригиналы.

Не вопрос, параллельно оригиналы отправляются почтой покупателю-импортеру. Документы по поставке нужны в оригинальном виде для учета у импортера, по этому они всегда есть.
Дело совсем в другом - как практика работы, экспортер зачастую использует склады в Европе по аутсорсингу, и отгрузки (а значит комплектация номеклатурно-количественного состава конкретной импортной поставки) формируются вдали от офиса, из которого происходит управление и где находятся печати для документов. А при отправке груз / транспорт не могут ждать пока по почте доставят оригинал к месту отправления груза (на импорт в Россию, в частности). Сходный формат документооборота принят и в Европе.