Просрочен паспорт сделки (не по нашей вине)
 

Добрый день,

У нас следующая ситуация часто случается. Мы покупаем оборудование у иностранных поставщиков и иногда они не укладываются в сроки. Фин отдел при этом требует доп соглашение с переносом сроков поставки на более позднее дабы продлить паспорт сделки. Но ведь фактически это не правильно? Мы и штрафы так не смогли бы выставить поставщикам.
Ведь должна же быть какая-то статья с оговоркой, что паспорт сделки автоматически продляется, если поставщик задерживает поставку и что в данном случае банк не будет иметь претензий к собственно нам. Я в верном направлении мыслю?
На какой закон-письмо-еще что можно ссылаться в данной ситуации?
Честно глянула яндексом и гуглом но некоторых писем целиком в и-нете не нашла.

Благодарю,
Юлия

Юлия, автоматически в нашей РОДИНЕ ничего не происходит хорошего, только наоборот. Просто сделайте доп. к контракту о продлении срока постаки и соотв. срока действия контракта хоть на 5 лет. Фраза типа "если не успеют , то продлевается срок контракта" ничего не определяет. Нужна конкретная дата срока действия контракта. В конце концов Вы несете в банк копию, а поставщику наплевать на Ваш паспорт сделки, впрочем как на весь наш валютный контроль .

Не путайте тёплое с мягким. Установление новых сроков исполнения обязательств не лишает Вас права на выставление штрафных санкций по первоначальным условиям договора. Ведь, фактически, в процессе устного и письменного общения Вы устанавливаете факт неисполнения обязательств по срокам и согласовываете новые сроки. Так и изложите это письменно в форме дополнения к контракту о переносе сроков исполнения. Можете и ещё более крутые штрафы установить за неисполнение новых сроков и, одновременно, предъявить штраф по первичным условиям. А дополнение нужно делать обязательно, так как сделка двусторонняя. И продлевать на основании него ПС. Иначе Вас вполне обоснованно прижмут за невозвращение валюты.
Вот, если поставщик откажется подписывать дополнение, то для Вас оправданием будут только действия по предъявлению предусмотренных санкций и переписка, направленная на устранение нарушения заявленных сроков.

и вина ваша в чистом виде будет примерно такая "проявление недостаточной осмотрительности и не принятия должных мер по продлению сроков контракта"

Получается вы уже попали на нарушение по валютному контроля на 40 тыс.

здравствуйте, подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить изменения в паспорт сделки при заключении с поставщиком доп.соглашений?

Если доп.соглашение затрагивает информацию, указанную в паспорте сделки, то обязательно!

ага, спасибо, мы хотим поменять условия поставки. значит в ПС ничего не заносится.
а на практике таможня как реагирует на странные наши движения по смене, например, условий поставки с Exw на, допустим, CPT? не заподозрит ничего? цены-то останутся прежними...
спасибо!

Я заподозрил бы, что что-то с ценой не так...

Вы с Вашим инопартнером вправе вносить любые изменения в контракт, оформив их должным образом. Контракт - это документ о договоренностях, правах, обязанностях между Вами и контрагентом. Даже если цены останутся прежними. Ну вот так вот вы договорились с Вашим партнером! И это сугубо Ваше дело! Это не является никаким нарушением. Это нормальная практика.