замена по гарантии
 

Народ подскажите такой вопрос нужно произвести замену детали по гарантии как это лучше сделать.

Бракованную деталь поместите под процедуру реэкспорт, а новую ввезите как обычный импорт, если, конечно, в этом есть экономический смысл.

насколько я понимаю чтобы произвести реэкспорт необходимо сначала импортировать эту деталь, но ведь она отдельно не завозилась

Вариантов может быть масса, зависящих от конкретной ситуации:
-можете доказать что деталь ввозилась - попробовать заявить реэкспорт
-будет только замена или возможен ремонт, есть ли возможность идентификации - попробовать заявить переработку
-вывозить без заморочек - экспорт/импорт. Попадаете на деньги.
В первую очередь вопрос - кто будет за это платить? Т.е. предусмотрено ли контрактом или рекламационным актом, что импортер, поставивший бракованную деталь оплачивает все расходы на пересылку и таможенное оформление возвращаемого брака и новой детали.