Факс с досылкой. Юридическое значение.
 

Доброго всем дня. Суть проблемы: учВЭД направил в МОТ письмо (о предоставлении отчета о расходовани ден средств). В письме указано "Факс с досылкой". Сначала письмо было направлено по факсу (налоговая требует очень срочно, 10 дней), затем курьерской службой доставлено адресату. МОТ отвечает, что с факсовыми копиями они не имеют права работать, и этим ответом закрывают свой входящий (отработан, типа). На вопрос: а что же с оригиналом нашего письма? отвечают - "отработан", пишите новое заявление и "привезите оригинал, а не копию".
Но! Получается, что наш оригинальный исходящий зарегистрирован, нашему письму присвоен входящий номер,а ответ на него - это не оригинал, присылайте оригинал....
ТК ТС, 311-ФЗ, приказ 160 (инструкция по делопроизводству ФТС) - нигде ответа не нашел.
Вопрос: может ли ООО обращаться в ФТС посредством факса с досылкой? И получать ответ на руки?

Никто так не делал? Или ни у кого с факсимильными копиями никаких проблем не было? мне, допустим, чтобы отвезти письмо и сдать в ОДО лично нужно потратить целый рабочий день. Почему я не могу отправить запрос по факсу с досылкой?

Видим в МОТ совсем понабрали лимиты, факс - средство электронного обмена информацией и документ из него не является копией.... Другое дело, что у таможни не должно быть сомненний в том чо он исходит именно от Вас.
Не думаю, что на бумажном носителе письма стояло "копия", поэтому отписку что это копия можете адресовать в транспортную прокуратуру - процесс небыстрый, но может помочь, если их совсем текучка кадров не заела.
По поводу факсовых документов надо было смотреть ГК РФ, хотя практика по нима очень спорная..

У нас тоже уходит половина дня чтобы отвезти письмо (в Иркутскую таможню в нашем случае) и сбросить его в ящик (из ОДО письма давно уже не берут и отметки о принятии не ставят). Однако не один раз уже работаем по факсу по самым разным вопросам. Недавно (18.10.2011) подготовили и отправили по факсу (БЕЗ досыла) письмо с просьбой предоставить отчет о расходовании денежных средств за определенный период.
21.10.2011 отдел платежей уже подготовил ответ, который можно было получить (забрать не удалось, поэтому 24.10.2011 отчет был выслан почтой).
Пытайтесь выяснить почему именно в Вашем случае такое предвзятое отношение. Лично я не сторонник лишний раз пугать обжалованиями действий/бездействий, но иногда можно упомянуть о такой возможности.
Удачи!

разговаривал с зам нач таможни. правовой оценки не получил. зато получил отчет. правда пришлось все равно ехать. сотрудник ОТП пытался востребовать с меня копию паспорта (помимо доверенности и предъявления оригинала паспорта), мотивируя тем, что ему копия нужна "подшить к документам". после убедительного довода "вам нужна - вот вам оригинал, вы и делайте копию" все-таки отдал отчет на руки.

В свою очередь, Вам надо было:
а) проверить его служебное удостоверение (является ли он должностным лицом вообще и сотрудником таможенного органа в частности?)
б) ознакомиться с его должностной инструкцией (вполне может быть, что он не наделён полномочиями по приёму от Вас отчёта).
в) снять копии с обоих документов, мотивируя тем, что Вам необходимо "подшить" их к акту приёма-передачи отчёта.
г) потребовать подписать вышеупомянутый акт.

Вот это очень правильная позиция при общении с таможней.