Документы при проходе таможни
 

Здравствуйте!
Заказал у завода в Китае образцы светодиодных ламп. Они посоветовали свою транспортную компанию. Сказали вышлют поездом. Перед оплатой я у них узнавал про таможню. Сказали, что в сумму доставки (10$/кг) уже включены таможенные сборы.
Спустя 20 дней товар пришёл.
При получении просил у них какие-нибудь документы с таможни, они сказали, что предоставить их не могут (как я понял, они груз всех клиентов вместе провезли и для каждого клиента отдельно не получали бумаги).
Так как качество товара понравилось, хочу заказать у завода большую партию.
Смогу ли я официально пройти сертификацию и в дальнейшем торговать этим товаром, если у меня не будет документов с таможни?
Компания на ОСНО (плательщик НДС), так что НДС будет уплачен полюбому при продаже.
Стоит ли упоминать про доставку при заключении внешнеэкономического договора? Как это лучше сделать?
Что я нарушаю, когда мне доставляют товар таким способом?

а оплачивете как?

Большое спасибо за Вашу реакцию. Для меня очень важно разобраться в данной проблеме.
Оплачивали всю сумму за образцы плюс сумму доставки одним переводом на завод-производитель, с транспортной компанией никаких переговоров не вели, только получили груз.
В дальнейшем, возможно, будем оплачивать предоплату за товар плюс 100% суммы доставки.

а перед банком за переведенную валюту как отчитыватся будете?
без предоставления документов подтверждающих поступление оплаченных
товаров, штраф составляет до 100% суммы валютной операции

Ст. 15.25 КоАП

Паспорт сделки не оформлялся, я так думаю.

Да, мы раньше сотрудничали с Российскими производителями и при заказе образцов в Китае хотели минимум бумажной волокиты. Поэтому образцы заказали на физическое лицо, но это не меняет сути, так как транспортная компания и на юридическое не будет выдавать документы прохождения таможни.
А перед банком обязательно нужно будет отчитываться? Возможно ли как-то этого избежать? Так же вопрос сертификации остаётся открытым, как нам получить в такой ситуации сертификаты?

обязательно, рано или поздно.
если работать в белую-неизбежать.
по сетрификации:
Перечень документов для проведения обязательной сертификации товаров Зарубежного производства:
• Доверенность от фирмы-изготовителя на российскую компанию на проведение работ по сертификации;
• Регистрационные документы фирмы действующий по доверенности (свидетельства ИНН, ОГРН, коды статистики);
• Сертификат качества страны-изготовителя, сертификаты на систему менеджмента качества;
• Техническое описание продукции.
Все документы для проведения обязательной сертификации представляются в копиях, заверенные синей печатью фирмы-заявителя.

То есть получается, компания, которая доставляет товар и не предоставляет документы не подходит для доставки? А как тогда быть?
Мы обращались в большие транспортные компании и цены были очень большими. по 30-50$ за кг. (для расчёта бралась маленькая партия, около 50кг). Конкуренты возят за 30 дней и тоже не тяжёлые партии, максимум 150кг. При этом имеют полный набор документов и цену достаточно низкую.
По идее не может же существовать транспортной компании, которая провозит груз и не платит пошлину (как компания в данном случае, без документов).
Может возможно как-то в договоре написать, что доставкой занимается завод-производитель? А после приход товара как-то подтвердить.

хм, договаривайтесь, вы же платите деньги, вам и карты в руки

а "транспорные компании"-бывают разные, может они через туристов возят, им вопрос задайте

Ваша продукция не подлежит обязательной сертификации