Что такое "формализация документов"
 

Добрый день,

коллеги, в детализации расходов брокеров присутствует статья "формализация документов". Вы не могли бы на пальцах разъяснить, что это за зверь такой и как все происходит. Это нечто унифицированное, или каждый брокер может вкладывать в это понятие что-то индивидуально свое, и даже боюсь озвучить, что может скрываться за красивой фразой. Помимо вопросов брокерам хотелось бы понять среднюю температуру по больнице, за что заранее выражаю благодарность.

P..S.. Собственно, предвосхищаю вопросы проверяющих и аудиторов. А как раз эта статья расходов ничем документально по бухгалтерии не подтверждается.

Перевод бумажного документа в электронный.

Брокер, случайно, документы в ворде, ПДФ, экселе не запрашивает, так, между делом?

По всем помещениям, или морг исключаем?

сабж скорее в том, что данная статья расходов для аудиторов совершенно не показательна и ее ничем документально не подтвердить, кроме согласованного брокерским контрактом тарифа. А есть ли список документов, требующих формализации? (Это для личного развития, таксть).

Эт необязательно, берешь док, сканируешь, прогоняешь через Solid converter, штук пять ошибок исправляешь. Всё, док готов. Только если смешано несколько языко в документе, тогда геморно, ручками придется.

Все доки.....могут быть формализованы, где как, где все обязательно где часть, от поста зависит и от брокера

Зависит от запросов таможни и возможностей брокера приложить бумажный носитель.

а вообще, на практике, это муторное занятие (формализация)? Опять-таки, чисто для себя понять, насколько трудозатратно это не моему, а, например, среднестатистическому брокеру. Сертификаты ГОСТ подлежат формализации? Или, если один раз серт формализован, то при последующих поставках брокеру уже не надо с ним час "развлекаться"? Инвойсы-упаковочные, полагаю, каждый раз, как в первый раз, и сложность зависит от содержимого.
А инструкцию по эксплуатации на товар тоже формализуют? Или только выдержки?

по всем, по всем (вдруг нам встретится веселый паталогоанатом, - грех такое пропустить)