эталонные образцы
 

Уважаемые форумчане!

Собираемся заключить контракт с китайцами. Хотели бы отразить в нем отбор эталонных образцов. Т.к. никогда раньше этого не делал не совсем представляю. Мы выбрали поставщиков и номенклатуру, у нас есть представитель в Китае. Как я понимаю: фабрика совместно с нашим представителем отбирают образцы. Отбирают только по внешнему виду и отсутствию внешних дефектов. Механические свойства продукции принимаются согласно сертификата сторонней организации или может даже ТУ, ну или внутренней документации, пр-ля. Дальше, экземпляры опечатываются (нужно ли присутствие сторонней организации при этом, или нет). Допустим по 2 шт каждого наименования остаются у поставщика, 2 высылаются нам в Россию. Может быть еще и нашему представителю отдать пару экземпляров каждого артикула? Он же потом приемку будет проводить. Подписывается акт отбора образцов (протокол согласования образцов). Наверное, нужно как-то образцы маркировать, чтобы отразить в протоколе (номер печати?). Какая текстовочка у протокола должна быть? Дальше мы получаем наши образцы и протокол. Если образцы нас тоже устраивают, подписываем протокол возвращаем второй экземпляр. Если что-то не учел, подскажите, плиз.

Э-э-э. Вы кому больше не доверяете, себе или поставщику? А когда пойдут коммерческие поставки по гадюке будете в каждый контейнер сажать или автоматчика-китайца?:D
Глупостями не занимайтесь.Либо доверяете друг другу,и принимаете ,по совместному решению эталонный образец,или не доверяете и разбегаетесь(потому что все равно,при таком подходе работы не будет).

Мы в России, они в Китае. Приехать отобрать самим - дорого будет. Поэтому привлекаем представителя. Возможно где-то перегибаем палку. Но раньше образцы отбирать и согласовывать не приходилось. А руководство хочет себя обезопасить. Вот поэтому и узнаю, как другие проводят отбор образцов.

На ТПП Китая повесьте. Делов-то.

Или независимых сюрвейеров привлеките.

Все эти манипуляции с образцами вызваны желанием сэконосить на билете до Китая.. Манипуляции наредкость бредовые и при этом не страхуют абсолютно ни от чего.

Если цель - обеспечить должное качество балка, то пропишите на бумаге в рамках приложения к договору максимально подробно и четко все технические и иные требования предъявляемые к продукту.
(*...Когда мы производили одежду и обвуь, у нас QC Manual'ы были по 90+ страниц... в них было предусмотрено и прописано всё)
Инспекция, как минмум финальная (а лучше еще и линейная) понадобится в любом случае. Иначе, что вы привезете не знает никто... Не хотите ехать сами - обратитесь в тот же Интертек (хотя обойдется не намного дешевле..), но готовьтесь к тому, что он забракует всю партию.

ps. ...а вообще отбор и подгонка образцов обычно происходит ДО подписания контракта, а не в рамках него.

Спасибо всем за ответы. Руководство выбрало человека, который бы представлял интересы нашей компании в Китае. Бывший наш, который живет в Китае и занимается фрилансом. Переводы, сопровождение делегаций, проверка качества при отгрузке. Пока думали поручить ему объехать фабрики и выбрать эталонные образцы. Он работал с компанией в аналогичной области, поэтому в теме. Но может быть стоит и вариант с инспекционными компаниями рассмотреть.

Тех характеристики тоже будем прописывать, но боимся, что их и читать то особо не будут, не то что соблюдать. К тому же китайцам самим, по-моему, легче на образцах понимать. Нагляднее, что-ли.

Согласовывать эталонные образцы будем тоже до подписания контракта, но хотим в контракте сделать ссылку на них.

Контроль при отгрузке тоже будет обязательно. Предположительно, тем же фрилансером.

Поскольку мы сами никогда раньше с Китаем не работали, то хотелось бы уточнить всю процедуру и более опытных людей. Как обычно маркируются эталонные образцы (бирка вешается или, вообще, обычно не маркируются)? Делаете ли Вы в контракте или приложениях ссылку на эти эталонные образцы? Сколько шт отбираете? Образцы остаются только у Вас и продавца или еще независимым экспертам оставляете комплект? Если приходит брак, насколько обращение к эталонным образцам помогает? Как тогда? Приглашается независимый эксперт, который оценивает партию и сличает с образцами? (я понимаю, что только образцами не обойтись при проверке, они призваны будут только визуальный контроль обеспечить)