Ошибка в валютном платеже - платеж прошел не от той фирмы
 

Ситуация такая:
Поставка товара по контракту в USD. Оплата 100% после поставки. Сумма небольшая, ПС нет
Покупатель по контракту - фирма А.
За товар случайно заплатили от фирмы Б (одно из наших юрлиц, названия похожи). Просто по ошибке указали в платежном поручении банку фирму Б, а банк не сверил названия в контракте, ДТ и поручении и отправил платеж.
Продавцу все равно - деньги получил и доволен.

Результат: формально (по бухучету) фирма А не выполнила свои обязательства по контракту, не оплатив товар, а фирма Б просто так отправила не понятно кому сумму в USD.
Вопрос: Как выкручиваться? Может сделать к договору какой-нибудь допник, о том, что плательщиком по контракту является фирма Б? Бывает такое? Как тогда обосновать связь А и Б?

Именно допником о том что плательщиком может быть 3-е лицо.
Но между обоими ЮЛ РФ должен быть внутренний договор, соглашение любой документ обосновывающий оплату (желательно чтобы счета в одном банке были).
У нас нормально проходит.

Спасибо! Считаю, отличный вариант, попробую поговорить с фин.директором.

Схожий вопрос про экспорт и платежи третьих лиц недавно изучал, может Вам пригодится, часть из правовой аргументации для импорта та же.

Исполнение обязанности по внешнеторговому контракту третьими лицами валютным законодательством прямо не запрещено, следовательно, в случае, когда за нерезидента по внешнеторговому контракту товар оплачивает третье лицо, отсутствуют основания для привлечения резидента к административной ответственности, предусмотренной частью 4 статьи 15.25 КоАП РФ, поскольку он обеспечил получение выручки на свои банковские счета в уполномоченных банках.

Источник: "Обобщение судебной практики применения статьи 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях", утверждено постановлением Президиума Третьего арбитражного апелляционного суда от 28.06.2010 № 18/2010, принятым в связи с делом А74-2590/2009.

См. также решение по делу А06-1276/2010, где "часть выручки от реализации экспортных работ в сумме 1.255.183,55 рублей не поступила на расчетный счет налогоплательщика, поскольку по его поручению была перечислена покупателями экспортных работ на счета третьих лиц, в счет погашения задолженности ОАО «Астраханский порт»." (перед этими третьими лицами)

В обоих рассмотренных делах суды пришли к выводу, что стороны имели право заключить такой договор, нарушения законодательства не усматривается.

Фирма Б пишет письмо ин контрагенту по поводу возврата денег как ошибочно перечисленных, после возврата денег на р/сч фирмы Б, фирма А перечисляет платеж. И всё у всех будет хорошо. ПС закрывается с нулевым сальдо, и не надо ждать и переживать что там и как будет при проверке ( а её по-любому проведут), что решит суд....

Нет ПС же. И не будет никакой проверки при постоплате.

намудрили то...
ну проплатили не туда, другая оффшора пусть тоже нитуда крест накрест проплатит. допниками о плательщиках закроете.

В итоге бухгалтерии вариант с взаимозачетом не понравился ((. По другому решили сделать:
По счастливой случайности у фирмы Б был долг по неоплаченному контракту перед тем же продавцом. Перечисленный по ошибке платеж просто переквалифицируют как предоплату по этому неоплаченному контракту.
Единственная нестыковка - товар по этому неоплаченному контракту уже ввезен, и в ДТ естественно не указаны документы (платежки и тд), которые должны были бы подаваться таможне, если бы это был изначально предоплатный контракт. Но думаю, ничего страшного - сумма контракта не поменялась, платежи в полном объеме собраны.

а может быть сделать допник к контракту по отсрочке платежа за товар??