Подпись и печать поставщика в документах
 

Добрый день,
У нас два новых поставщика, у которых собираемся закупить товары на незначительные суммы, паспорт сделки не открываем. Если считать оплату доставку оригинала контракта нецелесообразной (как делали с другими поставщиками ранее, но тут разовые закупки) - как лучше поступить? То есть если распечатать контракт с печатью и подписью поставщика, проставить наши и отсканировать - в таможне могут такое не принять? Стоит ли поставщику отправить контракт, подписанный только с его стороны, вместе с грузом?
И, кстати, какой у вас порядок подписания спецификаций - каждый раз ведь не будешь пересылать оригиналы отдельно? Их (спецификации и доп. соглашения) принимают с не цветными печатями поставщиков? Или вы распечатываете на цветном принтере? У знакомого на работе делают штампы поставщиков, чтобы все по-быстрому подписать, если нужно. Но тогда нужно ставить и подписи самим - это могут начать проверять если подпись визуально отличается от того, что в контракте?

Сделаете оговорку о признании документов полученных электронной почтой и не заморачивайтесь (особенно с чужими печатями). А то Вам еще и статью в УК найдут.

Спасибо за совет. То есть добавить пункт в контракте, что копия документов, полученных по эл.почте заменяет оригинал?
По поводу статьи в УК - это только если насторожит подпись, начнут проводить экспертизу и выяснят, что расписался получатель за поставщика? Но, например, у нас было, что расписывался поставщик, но подпись визуально отличалась от того, что в контракте - может быть, у них внутри компании кто-то расписался за директора. Хотя грузы выпускали, ничего про это не спрашивали.

Вы только с аудиторами своими этот пункт согласуйте, во избежании недоразумений.

Когда приходят с обыском, всегда первым делом оттиски печатей всех делают. Тем более никто не смотрит бумагу если нет условной ктс

Не нужно ничего добавлять в контракт. Электронная форма договора это норма пункта 3 статьи 434 ГК РФ.
Это закон. И никакой дополнительной оговорки в контракте применение нормы закона не требует.
Если будете работать не по контракту, а только по инвойсу, то инвойс это оферта. Которая может так же быть в электронной форме.
А акцептом оферты будет Ваша оплата инвойса (ст.438 ГК РФ) И в совокупности оферта и акцепт будут иметь все существенные признаки заключенного договора и являются им по сути.

там же и написано:

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

то бишь в контракте это условие необходимо указать, как существенное

Не нужно. Прочитайте внимательно, что и как написано. Нигде не написано, что текст договора оговаривает его форму. Договоренность о форме договора может быть любая. Хоть по телефону. А смысл договора купли-продажи или поставки и его текст не относятся к договоренностям о форме договора.

в случае ВЭД письменная форма обязательна, поэтому соглашение о
факсимильной подписи или обмене электронной почтой, указывается в договоре