проформа инвойс без оформление контракта
 

Добрый день.
Прошу Вас помочь со следующим вопросам.
Планируется поставка техники в Финляндию на 1 месяц для организации выставки. Будет оформляться временный вывоз. Так же, так как техника будет поставляться как выставочная, буду оформлять проформу инвойс.
Вопрос вот в чем: нужно ли заключение контракта с финской стороной или же достаточно будет проформы инвойс.
ЗЫ: в этом деле новичок и только начинаю учиться.
Спасибо

а на выставку как едете? никакого документа об участии в ней нет?

Есть приглашение на оф бланке от финской стороны

условий участия, размещения, аренды павильона или территории нет?

Нет, такой информации нет.

наобум лазаря едете?

Может я немного не так объяснил.
В Финляндии организуется ежегодная выставка техники. Наши финские партнеры, которые снимают на этой выставке стенд, приглашаю Нас как компанию производителя со своей техникой для участия в выставке. Естественно в оф письме от финских партнеров указано даты выставки, адрес проведение, номер стенда.

АТА карнет Вам в помощь. И не проформ, ни крнтрактов.

не факт:

Список документов, необходимых для получения карнета АТА:

6. Копии документов, на основании которых ввозится/вывозится товар за подписью и печатью руководителя организации-заявителя (контракт, приглашение на выставку и т.п. с переводом на русский язык).

7. Документы, подтверждающие действительную коммерческую стоимость товара (счет-проформа, копия накладной, счета, прайс-листы или иные документы, определяющие или подтверждающие стоимость товара (за подписью и печатью руководителя организации-заявителя и главного бухгалтера).

8. Уведомление–заявление по страхованию рисков связанных с выдачей карнета АТА.

Контракт это договор о сделке. Сделки нет. И не будет. Кроме того, он и при сделке-то не является обязательным документом. А уж при выставке - тем более.
Проформа-инвойс это предварительный счет для согласования с покупателем товара, выставляемый до выставления инвойса. Выставка - не является сделкой. Проформу выставлять совершенно не обязательно.
Стоимость товара можно подтвердить выпиской из главной книги или иным документом внутренней бухгалтерии отправителя товара.