Кредит-нота
 

Добрый день. Подскажите пож-та, если поставщик не успел в срок по контракту изготовить всю продукцию, он готов вернуть деньги. Нам также важно сейчас получить товар. Он готов вернуть деньги. При отгрузке нужно ли составлять доп-е соглашение об изменении суммы контракта? Меняется ли проформа инвойс? Какие документы в этом случае подаются таможне?
Заранее благодарю.

Проформа-инвойс вообще касается сделок, когда еще не заключен контракт. В вашем случае наверное имеется ввиду что это оплата предзаказа. Кредит-нота оформляется отдельным документом (инвойсом)в дополнении к основному инвойсу, таким образом происходит вычет суммы по кредит-ноте из основного инвойса.
Как таможня не любит эти вычеты отдельный разговор. Дополнение по кредит-ноте к контракту надо сделать, чтобы это было понятнее. При оформлении подаются обязательно и инвойс,кредит-нота и приложение к контракту. Иногда просто из-за вычета кредит-ноты вылезает куча других проблем, падение ИТС и т.д.

Любят-не любят, а делать надо. ИТС сильно не упадет в моем случае. Может же поставщик оформить все эти документы сейчас перед вылетом (на этой неделе все надо отправить), но возврат денег будет чуть позже. допустим через неделю? Это же не играет роли для таможни? В рамках контракта укладываемся.

Если я правильно понял, товар ещё не отгружен?
нафига Вам тогда кредит-нота? Делаете доп.соглашение о том, что отгружается часть товара и в нём же оговариваете, что будете делать с "зависшими" деньгами. Обычно срок и процедура возврата таких средств заранее оговаривается в контракте. Если уверены, что партнёр сможет поставить остатки в разумные сроки - переносите срок отгрузки по контракту (тем же допником).

Если часть денег Вам вернули, то в таможню предоставите проформу (как подтверждение перечисленной суммы), инвойс (на сумму за минусом недопоставленного товара), банковские документы (выписку) о возврате части суммы по контракту.

там товара осталось на очень маленькую сумму. нам дороже обойдется ее привезти. Потому прошу уточнить. если официально деньги вернут чуть позже, это критично?

Если вернут в сроки, оговорённые контрактом, то не критично совсем.