ввоз бесплатных гарантийных запчастей
 

Подскажите, пожалуйста, как правильно ввозить запасные части по гарантии (то есть бесплатные),у нас есть контракт на поставку крупной линии (ее поставили, но сейчас требуется замена зап частей). В данном контракте есть условия, что замена на условиях DAT (завод импортера). Нам получается в любом случае придется платить за растаможку? Не совсем понятно как это будет происходить, помогите, пожалуйста, у кого есть опыт растаможки?

Оформлять. Стоимость указывать реальную "только для таможенных целей, оплате не подлежит".

а где лучше указать что эти запчасти бесплатные? нужно отдельный договор составлять, или рекламация, или ссылка на действующий контракт, в котром указываются условия поставки в случае обнаружения дефектов?

Отдельный договор не нужен, спецификации к основному договору за глаза хватит. Там и указать про бесплатность, сославшись на пункт договора.

в проформе инвойса
рекламация будет прилагаться к ДТ,
и документ, ну и чем там по контракту продавец подтверждает принятие рекламации

;):D)))

так у нас в договоре нет списка запчастей, там контракт на оборудование. Может быть лучше заключить соглашение о безвозмездной поставке?

не забывай, у нас тут другая планета Земля :)

рекламационный акт же есть? там же написано, что именно и из какого оборудования и по какому контракту сломалось.

Я имел в виду, что в спецификации перечислить запчасти, которые поставляются по гарантии.
Можно и забить.
Рекламация да проформа.