Фактически не отгрузили оформленный товар
 

Добрый день!

Наша иностранная контора по документам отгрузила нам товар, мы его оформили, по факту часть товара они не отгрузили. Поставлялось по контракту без паспорта сделки. Единственный выход- это заново отгрузить и оформить, ведь мы не докажем таможне что товара не было(да и не примет она никогда такое)? Я так понимаю, у валютного контроля не будет вопросов- так как он не отслеживает задолженность перед иностранными поставщиками в принципе, а при отсутствии паспорта сделки так и подавно.Я так понимаю,тут вопрос только по нашей бухгалтерии- что 2 раза оприходовали товар, а оплата только 1 раз. Или оплатить 2 раза- но тогда вопрос у иностранной бухгалтерии - откуда 2 оплаты за 1 отгруженный товар. Может , какой-то акт лучше всего составить? Подскажите, пож-ста, может, кто-то сталкивался?
Спасибо.

Обычная недостача. Бухи прекрасно знают как делать. Просто придуряются они у Вас.
Признание продаваном косяка. Оформлением им кредит-ноты в Ваш адрес на сумму недостачи.
Допоставка бесплатно. Оформление МОС 6/1.
Приход бухами недопоставки.
Выставление продавану к возмещению (штрафной инвойс): сбор за ТО, пошлины + затрат на хранение и перевозку (если были отдельно).

Товар, похоже, они уже оформили в полном объёме:

То бишь ДТ уже на всё количество есть. Сомневаюсь, что таможня будет рада корректировке...

А бухи - да, оформляют недостачу на складе...

Частный случай решения проблемы
 

Популярная ситуация. "Войны с бухгалтерами". Коллеги правы!
Не раз сталкивалась с ситуацией что по документам товар отгрузили полностью, по документам подали ДТ, и заплатили платежей за все,как полагается в полном объеме. А по факту приемки выявляется недостача. Бухгалтера крайне боязно относятся к импортным поставкам, дрожа при словах "таможня" и "валютный контроль".

Какая учетная политика необходима -
1) Вряд ли, если только недостача не вылилась в кругленькую сумму, специалисты компании побегут в таможню корректировать ДТ после выпуска. Почему? Грозит АП за предоставление не достоверных данных при декларировании, даже пост-фактум. Могут сказать они: а кто вам мешал сделать наблюдение перед подачей и проверить маркировку товара в соответствии с пак листом?

2) Для того что бы не ругаться с валютным контролем предоставляя оприходование - заявляют, что все поступило по ДТ. И соответственно недостача списывается как брак или прочая статья, после оприходования

3) закупщик , в свою очередь, собирает доказательную базу о недостачи: акт приемки (специально составленный), фото упаковки маркировки и прочее, и убеждает "косячного" поставщика отгрузить недостающий товар на таких условиях поставки, которые выльются в минимальные затраты.

Описанное мной это конкретный случай, все зависит от учетной политики организации. Надеюсь инфо было полезным.!