Как правильно оформить
 

Д.вечер!
Заключён договор с фирмой в Италии на изготовление заготовок деталей. Планировалось завозить в РФ заготовками. Сейчас есть потребность произвести их обработку до готовых деталей на другой фирме в Италии. Это вообще возможно ? Если да, как это лучше оформить?

Лучше всего чтобы конечный обработчик купил заготовки у их изготовителя.
При других вариантах будут геморы с VAT(ом).

Понятно, что это был бы хороший вариант, но у нас уже произведена оплата этих заготовок.

вы изготовителя предупредите о том, что вывоза его товара в виде заготовок не будет

Изготовитель уже в курсе, что такой вариант может быть. Меня больше интересует , как это нам у себя оформить ? За заготовки, получается, декларации не будет? Чем эта оплата закроется в банке ? Актом?

актом. контракт переделать на "без ввоза". банк наверняк доначислит.
либо второй вариант допником - изготовитель сам, но за ваш счёт, передаёт заготовки на обработку, а вам экспортирует готовые изделия. например на условиях fca-обработчик.