Дополнение к контракту
 

Добрый день. Подскажите пож-та. Если у меня контракт оформлен на 40 000 дол, в течении года к каждой поставке мы создаем новую спецификацию, пока не закроем контракт. Но сейчас была оформлена спецификация , допустим на 25 000 дол и прописан товар, который мы покупаем, следовательно мы оплатили 25 000 дол США.
Из-за форс-мажорной ситуации поставщик не может поставить один товар на 1000 дол.
Необходимо создать доп. контракт о том, что из-за изменения кол-ва и суммы товара, часть оплаченных денежных средств в сумме 1000 дол. переходит на следующую поставку, верно? нужно ли конкретизировать в течении какого времени они будут использованы (1-2 месяцев)?

Заранее благодарю.

Можно и доп соглашение сделать , а можно просто инвойс на меньшую сумму, все зависит от положения контракта, где прописаны сроки поставки,

Условия отгрузки для каждой отдельной поставки указываются в Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью Контракта.
В данной спецификации 2 месяца. но я уже не уложусь не привезу товар на 1000 дол.
Значит допускается доп. к контракту о том, что оплаченная сумма переходит на следующую поставку, а вот со сроком могут ли наказать ? или если я все таки поставлю рамки использовать денежные средства в течении 3-х месяцев после отгрузки данной по данной спецификации?

Честно, меня сбивают с толку сроки, ведь отсрочка допустима?

Если у Вас в спецификации жестко оговорен срок поставки, Вы можете допником его перенести (я бы так и выбрал, чтобы не сбивать дебет-кредит) или перезачесть в счет будущей спецификации, но не забудьте предупредить бухов о внесении изменений в СВО по этой оплате в части ожидаемого срока поставки товара.

Сроки возврата аванса (части аванса) могут быть любыми. Главное, чтобы вы их потом сами не нарушили. Прикиньте срок, в который потом реально сможете ввезти товар по этому авансу и чуть прибавьте на всякий случай пару месяцев.

можно поподробнее, я бы и хотела зачесть со следующей спекой, но без допника все равно никак, ведь при подаче ДТ, сумма спеки у меня уже меньше , т.к. данной позиции нет, код другой.

Можно сделать допник к спеке

Доп:
стороны договорились изменить спец № от и читать ее (или отдельные пункты) в след редакции и пишите, что хотите.

Всем спасибо, подтвердили мои мысли. Буду рисовать допник.

И, правильно IM-EX обратил внимание на справку о валютных операциях, обязательно подайте корректирующую справку на новый срок.