Стоит ли брать декларанта в штат ?
 

У нас 2-3 таможенных оформления в месяц, ожидается увеличение до 3-4.
На услуги таможенного оформления в прошлом году потратили около 850 000 руб

Я директор компании. Оборот более 100 млн руб в год, в штате 15 человек, т.е. забот "выше крыши".
На подготовку документов, писем, описаний для таможенного брокера, я трачу примерно 2-3 дня в месяц (т.е. около 10% рабочего времени), потому что больше некому. В случае ввоза товара ниже риска, имею очень много проблем, по сути заниматься этим некому, да и таможенный брокер совсем негорит желанием уделять этому время.

Все контракты или прямые или с официальными дилерами.

Хотим взять в штат декларанта с допобязанностями логиста по внутренним грузоперевозкам.

Рассчитываем на зарплату 80 тыс руб в месяц + доп расходы на ЭЦП и программу: 20-30 тыс в год, т.е. суммарные расходы 1,4 млн в год.


Подскажите пожалуйста, какие подводные камни могут быть при самостоятельном ТО ?
При каких объемах ТО целесообразно брать в штат декларанта ?

Могу произвести нехитрое арифметическое действие.
1400000 - 850000 = 550000
Это дополнительные расходы, которые Вас ждут.
Значит, за год Вы тратите 120%.
Таким образом, если Ваша зарплата директора составляет более 450000 рублей в месяц, Вы в деньгах выиграете*. Если менее 450000 рублей в месяц - проиграете в них же.
*Месяц отпуска, праздники и вынужденное отсутствие специалиста по болезни, например, за него тоже кому-то придётся работать, учитываете?

Вопрос про неучтенные расходы и подводные камни.
А директору надо тратить эти 10% времени (которого не хватает, хоть раскладушку на работе ставь) на мотивацию персонала, оптимизацию расходов, а также поиск и разработку нового продукта. Не в зарплате дело, а в себестоимости потраченного времени.

при 3-4 ДТ в месяц, можете использовать абсолютно бесплатный софт от ФТС
Скорости не прибудет, но все там будем, если смотреть в будущее.
Для аналитики по классификации, если есть вопросы, можете скачивать через двенедельно программные продукты из нашей области знаний.
По стоимости спрашивать тут.
Ну в общем, сами и считайте, на то Вы и Директор :)

ДТ по России минимум 7000 р + досмотр + пропуска, есть нюансы

О дополнительных (неучтённых Вами) расходах я написал под знаком "*".
К неучтённым Вами расходам можно отнести и "проводнЫе" - то есть денежные суммы, которые не фигурируют в 47 графе ДТ.
"Подводные камни"? А как же без них? Нанятый Вами сотрудник должен быть не менее квалифицированным, нежели сотрудники таможенного представителя и не менее мотивированным. Мотивация таможенного представителя, выраженная в деньгах (850000 рублей :24(или 36) ДТ в год) = 25 (35) тысяч рублей за 1 ДТ должна быть достаточно высокой при нынешних расценках на работу.
P.S.
Я о "себестоимости" и написал.
Если свой труд в течение 24/36 дней в году, потраченные на подготовку документов, Вы оцениваете более, чем в 550000 рублей, то Вы весьма зажиточный человек. В моём понимании, разумеется.

Цифры с потолка: Например
доход некой фирмы 20 млн руб в год,
постоянные расходы 19 млн в год,
что считается доходом предпринимателя для расчета стоимости потраченного времени 20 млн которые ему надо добыть чтобы покрыть расходы и заработать копеечку или 1 млн чистой прибыли ?

Я считаю 20 млн/12 мес, иначе эти 20 млн могут легко превратиться в 15 млн, и вместо зарплаты придется искать деньги чтобы оплатить недостающие 4 млн.

Практика показывает, что мотивация таможенного представителя как правило сразу улетучивается, если приходится обосновывать стоимость товара при КТС. Опять же приходится отбиваться от периодических требований сертификата, там где это не нужно.

За 80 грамотного спеца, отбивающего КТС по УВО - не сыщете.

Какая прелесть, вы меня просто поражаете своими способностями
10% времени в месяц * 12 месяцев, дадут 120 % рабочего времени :D

Поищите на посту где оформляетесь
Как правило есть люди работающие на несколько фирм под их печатями
С разной степенью вхожести на пост . Цена оформления и качество работы конечно разное но поискать стоит.
У меня одна фирма оформляется - там тоже директор во все дыры лез, долго не протянул...хотя за пару лет такую себе славу создал, что пост с ним не связывается. Сейчас правда подуспокоился, но здоровье уже подорвал. Но и мы сейчас ему долько ДТ делаем, все остальное устаканилось - спокойно оформляется.
Берегите себя :)

Именно так. 120% месячного рабочего времени.
P.S. Вам бы подумать, прежде чем решиться меня "укусить".