Возврат поставщику лишней продукции
 

"В случае если товар не покидал зона таможенного контроля, экспорт осуществляется по заявлению уполномоченного лица. Заявление пишется на бумаге, возможно его подача прямо через транспортную компанию, осуществляющие вывоз товаров. Заявление визируется в отделе фактического контроля досмотра"
Через DHL ввезли лишнее количество образцов, необходимо вернуть поставщику часть образцов
Если товар находится под таможенным контролем, каким образом его вернуть, возможно есть образец заявления, письма - возврата образцов?

Нормативно установленного нет и быть не может.
На бланке компании, ваш отказ и желание возвратить.
Будет неплохо если к нему приложите письмо контрагента о том что он накосячил, ну или документы подтверждающие что именно лишнее (сверх согласованного) отправлено.

можно по РКТС 263