отправка DHL
 

Товар в контейнер пришел частично поврежденный. Поставщик из Китая готов отправить запчасти на замену за свой счет почтой DHL. Как оформить инвойс, чтобы проще выпуститься? Как образцы или как части на замену сломанных?

как безвозмездную замену по гарантии, взамен сломанных.
в инвойсе указываем, -стоимость указана только для таможенного оформления, оплате не подлежит

А документы, подтверждающие поломку, требуются в таких случаях?

обязательно, рекламация(претензия), письмо поставщика о принятии претензии,

Рекламацию сваяйте, может пригодиться.
По осени также бракованную деталь из Китая получал, через DHL. Инвойс на сто баксов нарисовали, чтоб по реестру DHL оформил, по упрощёнке. Написал информационное письмо, где сказал, что замена брака, по рекламации, приложил рекламацию и всё.

смотря что за части -
мб и пройдут по коду как Части оборудования;
а могут и как изделия из ... 3926 и и тп ( по материалу) -где пошлина больше