ввоз запчастей физ. лицом
 

Купили запчасти к оборудованию по офиц. контракту, а привез их лично директор (как физ лицо) самолетом. Причем часть оплатили по банку, часть наличными от физ.лица. На таможне показал полный инвойс и поставили на нем печать. Декларацию можно подать только на сумму контракта, которую оплатили банком и изменить инвойс, не показывая что он купил за нал. Или ничего не оформлять, заплатить НДС по инвойсу.

Если не искать проблем и не пытаться что то занизить, то стоимость при декларировании надо показывать полную согласно инвойса. Про оплату наличку лучше молчать, мол это аванс был через банк. У нас не наказывает валютный контроль за неоплату товара, можно вообще не платить, это даже патриотично.
Вопрос о компенсации фирмой потраченной налички я не рассматриваю.