Просмотрел все шесть листов - что-то вы, коллеги, все не о том.
Пару лет назад подавал в Астрахань на подтвержденье следующим образом:
Письмо на нач поста (как для любого вывоза), а в письме еще такая табличка:
дата коносамента
номер коносамента
наименование судна
объем (тоннаж) товара (смотря что вывозите, у меня были пиломаты)
номер и дата ГТД.
И копия заверенная ГТД и копия заверенная коносамента.
А поскольку у меня грузилось много, в месяц вывозилось так 1-2 тыщи, на 5-10 судах, то делал отдельно как приложение к письму эту табличку и все копии. Все это перечислял в самом письме как приложения тоже. и отправлял зазазным с уведомлением.
У меня, правда, там экспедитор был, они бегали. Но един фиг - экспедитор только ноги приделывает к бумагам. Можно и просто на пост, все равно отметят и вышлют. Только оформи все в соответствии с порядком. Извини, номер документа не напишу - на память не помню, не загладываю в него давно.