Подпись и печать поставщика в документах

[Ольга_2015]

Добрый день,
У нас два новых поставщика, у которых собираемся закупить товары на незначительные суммы, паспорт сделки не открываем. Если считать оплату доставку оригинала контракта нецелесообразной (как делали с другими поставщиками ранее, но тут разовые закупки) - как лучше поступить? То есть если распечатать контракт с печатью и подписью поставщика, проставить наши и отсканировать - в таможне могут такое не принять? Стоит ли поставщику отправить контракт, подписанный только с его стороны, вместе с грузом?
И, кстати, какой у вас порядок подписания спецификаций - каждый раз ведь не будешь пересылать оригиналы отдельно? Их (спецификации и доп. соглашения) принимают с не цветными печатями поставщиков? Или вы распечатываете на цветном принтере? У знакомого на работе делают штампы поставщиков, чтобы все по-быстрому подписать, если нужно. Но тогда нужно ставить и подписи самим - это могут начать проверять если подпись визуально отличается от того, что в контракте?