пени по ктс

[customs service forever]

приветствую,
ситуация: ввезли товар по гтд, откорректировались условно. предоставили дополнительные документы. таможня наши доки рассмотрела на посту и отправила на отказ почтой. почту мы не получили, когда приехали на посто то дата консультации уже прошла. но приложение 4 (с крестиками) мы все таки инспектору отдали.
Затем пиршло письмо с требованием об уплате таможенных платежей - что якобы таможня сама приняла решение по ТС и поставили отметку ТС принята.
по требованию нужно оплатить пеню. как я понимаю и таможенные платежи по условной ктс они тоже не списали..
теперь 2 вопроса:
1. чтобы избежать пеней в след. раз что нужно делать? т.е. если таможня присылает отказ о прниятии нашей ТС как сделать так чтобы пени не было? при условии что далее мы будем подавать в суд на отстаивание таможенной стоиомсти.нужно какое то письмо или что?

2. как самостоятельно рассчитать пеню, т.к. пеня рассчитана до 05 марта (+ 10 дней)а я буду платить 25 марта.