УЭО отзовитесь кто работает по данному статусу!!!!

[Апрель]

Как упростить все и не нарваться на нарушения?

Делаете максимальный список штатных сотрудников УЭО, имеющих право доступа. Наверху шапка - "Утверждаю" и на подпись к тому, кто подписывал соглашение. Один экземпляр в папочку, второй на видное место в склад.
По остальным, составьте регламент согласования допуска с начальником поста. Одна страничка и две подписи. В слова "через месяц все на эту фигню плюнут и забудут до ближайшей проверки" верить не нужно. Ибо Вы не знаете календаря проверок, а они бывают и внеплановые. Проще перестраховаться и сделать все правильно.