Дополнение к контракту

[Екатерина86]

Добрый день. Подскажите пож-та. Если у меня контракт оформлен на 40 000 дол, в течении года к каждой поставке мы создаем новую спецификацию, пока не закроем контракт. Но сейчас была оформлена спецификация , допустим на 25 000 дол и прописан товар, который мы покупаем, следовательно мы оплатили 25 000 дол США.
Из-за форс-мажорной ситуации поставщик не может поставить один товар на 1000 дол.
Необходимо создать доп. контракт о том, что из-за изменения кол-ва и суммы товара, часть оплаченных денежных средств в сумме 1000 дол. переходит на следующую поставку, верно? нужно ли конкретизировать в течении какого времени они будут использованы (1-2 месяцев)?

Заранее благодарю.