Возврат поставщику лишней продукции

[IM-EX]

"В случае если товар не покидал зона таможенного контроля, экспорт осуществляется по заявлению уполномоченного лица. Заявление пишется на бумаге, возможно его подача прямо через транспортную компанию, осуществляющие вывоз товаров. Заявление визируется в отделе фактического контроля досмотра"
Через DHL ввезли лишнее количество образцов, необходимо вернуть поставщику часть образцов
Если товар находится под таможенным контролем, каким образом его вернуть, возможно есть образец заявления, письма - возврата образцов?

Нормативно установленного нет и быть не может.
На бланке компании, ваш отказ и желание возвратить.
Будет неплохо если к нему приложите письмо контрагента о том что он накосячил, ну или документы подтверждающие что именно лишнее (сверх согласованного) отправлено.