как оформить...

[Quantum satis]

Хочется надеяться на безалаберность бухгалтерии а не на то что оборудование было ввезено криво. Потом , что еще за проблемы с банком не совсем поняла

Я понял так, что была проведена оплата за товар. Товар не поступил, соответственно, ДТ-шкой закрыть оплату не удалось.э
Банк по этому поводу накрячил покупателя и, вероятно, "постучал" в таможню. Таможня в результате проверки обнаружила товар, за который были уплачены продавцу деньги, а ДТ не обнаружила.

ДАвайте тогда вдвоем считать , что бежать подавать декларацию уже нет смысла. Попались .пара дней погоды не делает.

Давайте. Правда, я не вижу смысла бежать-подавать ДТ ни через два дня, ни через две недели. Пусть сама таможня подаёт, если ей приспичило.)