как оформить...

[IrinaN]

Упоминания "плохой тенденции" не понял.
История, действительно, не из лучших, но если бегом-бежать подавать ДТ, она лучше не станет.

ТО что руководство так быстро сдалось, не пытаясь доказать легальность ввоза , ИМХО говорит что что-то с этой поставкой не чисто и руководство об этом в курсе.
Хорошо если я ошибаюсь. я бы искала декларацию или договор о приобретении в РФ.
А они сразу сдались
Кстати все товары , таможенное оформление которых не подтверждено , перетаскивали на СВХ . Если была доказана легальность их приобретения собственником - дела не было, т.е. организации доказывали что они приобретали товар легально а не ввозили незаконно.