Подскажите как поступить...

[Gerda]

Подтвердить, это представить как поставку товара по предоплате на всю сумму (что уплачена продавцу), а остаток - по истечении какого то времени?

Подтвердить - это предоставить максимум документов. Прямой контракт, документы по предоплате 100%-ной за товар и транспорт, прайс-лист продавца, очень желательно экспортную декларацию со стоимостью, равной Вашей.

Вот еще способ. Что у Вас за условия поставки? Стоимость доставки от границы до места назначения в ТС включаете?