Что такое "формализация документов"

[legos01]

Ну, сам посуди. Соверши подобные действия (распознать или ручками набить), прикинь кол-во таких клиентов в день у одного набивающего...

я со стороны клиента, если что...
Вопрос: если поставка однотипная. Означает ли это, что часть гадких документов (чертежи, инструкции, серты, контракты) бедняга декларант формализует один раз, хранит где-то в программе, и потом при необходимости в следующих поставках заново этим не занимается?

Аудиторы, естественно, спросят, "а почему вы платите за формализацию ХХХ рублей", и надо ответить грамотно, не подставляя брокера, т.к с ним хотелось бы еще работать и работать. Что процесс кропотливый, занимает часы, требует внимательности, здоровья, и усидчивости. Поэтому мы не платим в первый раз 100 рублей, а в последующие поставки 10, а каждый раз человек там за нас страдает.