Серийный номер не соответствует документам

[Мартышка]

Доброго всем дня
Ситуация следующая: к нам на фирму поступает буровое оборудование. На теле оборудования набит серийный номер, который не полностью соответствует сертификату или инвойсу. Не совсем критично, как правило, не хватает одной буквы или цифры. У меня два вопроса:
Как это может пройти через таможню с таким не соответствием? Чем грозит для нашей фирмы то, что мы эти номера потом добиваем/перебиваем?

Где добиваете/перебиваете? А в чем проблема получить письмо от поставщика об ошибке в инвойсе и указать правильный серийный номер?