Поставка бесплатных образцов без оформления договора.

[DDG-]

Попробую вставить свои пять копеек.
Есть Методические рекомендации ЦБ России № 14-МР от 15 июня 2015 года "По вопросу оформления паспорта сделки на основании документов, рассматриваемых в качестве договоров в соответствии с нормами главы 28 Гражданского кодекса Российской Федерации" в них по крайней мере четко прописано, что может рассматриваться банками в качестве договора при оформлении ПС (вне зависимости от суммы): "Так, в соответствии со статьей 434 Кодекса договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 Кодекса, то есть лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, совершены действия по выполнению указанных в ней условий договора, в частности, произведена уплата соответствующей суммы (если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте)."
В общем конечно можно собрать переписку с поставщиком и представить ее вместо договора, но как мне кажется проще составить документ на одном листе отражающем все существенные моменты сделки и подписать с двух сторон. Ключевой момент с двух сторон.