временный вывоз спектрофотометра

[Бегунок]

Доброго времени суток, уважаемые коллеги! Очень прошу вашей помощи. В феврале планируется командировка сотрудника, с собой повезет спектрофотометр. Поедет ж/д транспортом, повезет спектрофотометр в чемоданчике. Как это грамотно оформить? Какие документы для оформления могут потребоваться? По сути, у меня сейчас никаких документов, кроме как о покупке данного спектрофотометра нет... Дайте какие-нибудь идейки, может уже кто-то такое оформлял.

Направьте меня . А я уже подготовлю документы.
P.S. Правда зависит, куда ехать.