Экспорт из РФ в собственный филиал компании

[Ротмистр]

При покупке этот филиал должОн был предупредить продавца о том что товар предназначен для вывоза и от него потребуется формальное представление его на таможне в качестве лица ответственного за фин. регулирование.

Можно, но необязательно. Грубо, торвар куплен у россиянина представительством, для его нужд. Без условия непременного вывоза. А идея экспортировать этот товар маме по каким-то причинам возникла позже. Россиянина можно не привязывать к декларированию.
Декларантом станет представительство.