Возврат с таможни излишне уплаченных денег

[ИгорьЮ+]

Помогите люди добрые. Подали в МОТ заявление на возврат, а банк куда просим вернуть деньги не сегодня завтра крякнет, звонили в ОТП МОТ, инспектора отсылают к начальнику отдела, а до начальника дозвониться невозможно. Что нужно сделать чтоб поменять реквизиты возврата, молниеносно написать письмо на начальника ОТП МОТ об уточнении реквизитов по заявлению о возврате Вх№ мот?

По уму надо вносить изменения в Заявление, с заверением печатью и подписью.
Заявление как заверено?