Ввоз запчастей по гарантии

[IM-EX]

Уважаемые господа. Прошу помочь советом начинающему (хотя 10 лет работал с экспортом) с этим не сталкивался. Ситуация в следующем. Купленное за рубежом оборудование вышло из строя и производитель предлагает поставить запчасти для ремонта по гарантии. В каком направлении двигаться, как документально оформить их, осуществить ввоз. Буду благодарен любым советам чтобы попроще и быстрее получить.

Обычный импорт ИМ40, только бесплатно.
Документы подтверждающие гарантийный случай (Возможно в контракте прописано как и чем фиксируется, если нет - любой акт, переписка с продавцом, допник к контракту и т.д. Не регламентирвано нормативно).
Проформа-инвойс.
Из отличий заполнения гр. 24 и 37.
Все.