Оформление документов и спецификации

[Сампер]

Уважаемые специалисты и коллеги!!

Подскажите есть ли регламент, правила, требования при оформлении спецификации к договору, которую в конце предоставят на таможню для растаможки?!

Столкнулась с очень интесной ситуацией, при оформлении обычный спецификаци на поставку расходных материалов постоянно со стороны рук.отдела таможни вносятся правки такие как : поменяй строки местами, провиди линию между позициями, поменяй слова местами, напиши в столбик, а не через запятую , поменяй артикул и название товара местами и т.д !!! А то таможня не поймет!!!

Жду ваши комментарии!!!

Любой документ должен быть легко читаем.
Учитывая ваше недовольство, вы наверно даже и нее пытаетесь разобраться, почему в документ вносятся правки, т.к. недовольны самим фактом правок, а не оценили их с т.з. разумности/неразумности, удобства и т.п.