Помогите советом, пожалуйста.

И следующий важный момент, для полного понимания ситуации с НДС. Не знаю как в России, а в Европе НДС ЗАЧЁТНЫЙ.

То есть если ты купил с НДС, а продал без, то тебе излишне уплаченный НДС вернут. Наша фирма, как транспортная компания, связанная с транзитными или экспортными перевозками, не платит НДС, т.к. оказывает услуги не для внутреннего потребления (VAT 0%; Value Added Tax Act 71 §). Если мы покупаем в магазине, например, компьютер (или кушаем в ресторане) и в чеке выделен НДС, который мы уплатили, то нам его ВОЗВРАЩАЮТ в конце года(!!!) Но для этого нам надо постоянно подтверждать, что мы работаем не с внутренними или импортными перевозками. Доказательство - копия СМР с отметками таможни. Если б мы что-то продавали, то доказательством нулевого НДС должна служить какая-либо бумажка о покидании (экспорте) нашего товара. Такой бумажкой выбрали ЕХ. И таможня обязалась перед государством, что она будет следить за этим фактом и ставить на этой бумажке свою печать при вывозе из страны. Теперь остаётся интуиивно понять что за информация должна быть в этой бумажке - экспортёр (просящий о нулевом НДС), описание товара и его стоимось, с которой НДС не взимается. Это всё и указывается в ЕХ (либо в ЕХ, либо с приложением инвойса). А указывает это любое лицо - да просто первый вытащенный от пивного ларька. Он заявляет таможне НАМЕРЕНИЕ экспортировать товар. Получилось - получил печать на ЕХ, не получилось - завернул в неё рыбу.

То есть, для понимания процедур экспорта вам просто стоит вникнуть в дух и идею европейского законадательства. Тогда вы сгенерируете правильный ответ на любой каверзный вопрос начальника.

А лучше - работайте без начальства. Оно Вам нужно?