Требования к инвойсу

[Num Lock]

действия таможни правомерны. если аффтар не хочет поиметь головняк с товаром который приходит, то в инвойсе от зарубежных поставщиков должны быть указаны:
порядковый номер документа соответствующей отгрузки
дата документа
полное наименование Продавца/Грузоотправителя и Покупателя/Грузополучателя как в контракте
номер и дата контракта и доп.соглашений к нему
номер и дата заказа
условия поставки: базис + географический пункт + страна
информация по поставляемому продукту как в контракте
условия оплаты как в контракте

если с грузом приходят документы неправильные, то поставщик должен написать письмо с извинениями на адрес таможни с указанием недостающих данных и что впредь такого не повторится)))

любую инф.систему поставщика можно подстроить под конкретный случай. на крайний- необходимую для нас информацию можно писать в любом месте документа или же вписать с помощью печатной машинки, или даже вручную, что конечно хуже всего.

и вообще общая рекомендация: проверять отгрузочные документы заранее перед поставкой.

такого же рода проблемы могут возникнуть при отстутствии упаковочного листа потому что мало кто кроме нас его использует.

[Kontrobas]

Что бы не возникало таких проблем отвечаю.После упорных боев с представителем поставщика который в каждом документе делал какую небудь да ошибку(не русскому человеку можно простить) Прешлось принять на работу девочку которая готовит документы на отправку и пересылает по электронке поставщику и сон мой после этого и карман стал чувствовать себя гораздо лучше.А за ошибку допущенную, теперь подзатыльник получает девочка благо сидит через стенку а не в Бангладеже.

[Num Lock]

когда поставщиков сотни- девочка может рассыпаться на мелкие частицы тем более не все поставщики согласятся на такую схему

[Marlena]

любую инф.систему поставщика можно подстроить под конкретный случай.

систему подстроить не просто, особенно когда компания крупная с кучей фасилитиз по стране или миру и стандартная форма используется много лет, когда уже создан ваш эккаунт, и вся инфа автоматически выползает при создании инвойса из системы, и ничего собственноручно добавить низя. для номера контракта можно использовать графу, куда пишут customer's order # или SO. или просите делать спец. инвойс в ворде/экселе или сами делайте, им высылайте копию, чтоб вложили.

[legotar]

систему подстроить не просто, особенно когда компания крупная с кучей фасилитиз по стране или миру и стандартная форма используется много лет, когда уже создан ваш эккаунт, и вся инфа автоматически выползает при создании инвойса из системы, и ничего собственноручно добавить низя. для номера контракта можно использовать графу, куда пишут customer's order # или SO. или просите делать спец. инвойс в ворде/экселе или сами делайте, им высылайте копию, чтоб вложили.

А еще можно просить поставщика в произвольной форме (на фирменном бланке, за печатью фирмы-поставщика и подписью ответственного лица) делать приложение к инвойсу такому-то с указанием номера контракта, условий поставки и прочей ерунды, которую требует наша таможня и посылать вместе со всем пакетом документов, прилагаемых к товару. И всего делов... Таможня потребовала что-то, а вы ей раз и бумажку в нос, мол вот приложение, где все расписано!

[Admiral67]

А еще можно просить поставщика в произвольной форме (на фирменном бланке, за печатью фирмы-поставщика и подписью ответственного лица) делать приложение к инвойсу такому-то с указанием номера контракта, условий поставки и прочей ерунды, которую требует наша таможня и посылать вместе со всем пакетом документов, прилагаемых к товару. И всего делов... Таможня потребовала что-то, а вы ей раз и бумажку в нос, мол вот приложение, где все расписано!

Стесняюсь напомнить - но среди большого количества сообщений так и не нашел ответа на свой вопрос. Какой нормативно-правовой документ определяет требования к инвойсу иностранного поставщика?

[legotar]

Стесняюсь напомнить - но среди большого количества сообщений так и не нашел ответа на свой вопрос. Какой нормативно-правовой документ определяет требования к инвойсу иностранного поставщика?

НИКАКОЙ!!! В приказах записано, что таможня в праве затребовать доп. документы, подтверждающие даже смерть вашей троюродной пробабушки... (ну это так - для общего понимания).

Никакого регламента по форме и содержанию инвойса нет в природе... Все требования на этот счет - не более чем фантазии "зеленых человечков".

[Sokolova IV]

Стесняюсь напомнить - но среди большого количества сообщений так и не нашел ответа на свой вопрос. Какой нормативно-правовой документ определяет требования к инвойсу иностранного поставщика?

Да Вы можете не искать никаких регламентирующих документов, пусть Ваш поставщик не пишет в инвойсах то, что ему писать не хочется. Но расплачиваться за принципиальность поставщика - Вам, причем нести за это дополнительные расходы. Потому как: при отсутствии ссылки на контракт, как Вы можете доказать, что товар ввезен в рамках именно данного конкретного контракта? Не указывая условия поставки, Ваш продавец дает таможне основания усомниться, что у Вас реально CPT(DDU, прочее), а не EXW. В контракте у Вас зафиксированы условия поставки? А докажите, что этот контракт имеет отношение к этой поставке и наоборот. Таким образом Ваш поставщик своей упертостью загонит Вас в угол. Не спорьте с таможней по данному вопросу, это не в Ваших интересах, поспорьте на эту тему со своим продавцом-это полезнее