Не отдали документы

отправляйте с грузом больше оригиналов в следующий раз, а для бухгалтерии достаточно и копии с печатями

"13. После регистрации накладной уполномоченное должностное лицо
заверяет оттиском ЛНП оригиналы и три копии накладных, документы
(копии), в которых указаны сведения о кодах товаров на уровне не
менее чем первых четырех знаков ТН ВЭД России либо иной
номенклатуры, представленные перевозчиком при сообщении о
прибытии. При этом копии документов уполномоченное должностное
лицо изготавливает самостоятельно."(ПРИКАЗ ГТК РФ ОТ 18.12.2003 N 1467 (РЕД. ОТ 08.09.2006) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ...)