Печать и подпись

[lucenta82]

Коллеги, нужны комментарии из личного опыта и если возможно ссылки на конкретные правовые предписания по поводу:

какой должна быть печать и подпись на импортных документах, которые подаются в таможню?

если печать одна, а подписи на документах разные (например, контракт подписан директором, а отгрузочные - менеджером)...?

насколько правомерно использовать электронные клише?

[Из кустов]

Коллеги, нужны комментарии из личного опыта и если возможно ссылки на конкретные правовые предписания по поводу:

какой должна быть печать и подпись на импортных документах, которые подаются в таможню?

если печать одна, а подписи на документах разные (например, контракт подписан директором, а отгрузочные - менеджером)...?

насколько правомерно использовать электронные клише?

Как я понимаю, речь идёт о коммерческих документах.

И печати могут быть разные, и подписи представителей иностранного лица (главное, что бы они расписывались за себя, а не за другого).

И использование при обмене документами средств связи (факс, электронная почта) допустимы в той мере, на сколько об этом договорились контрагенты. Это положение содержиться в Венской конвенции 1980г.

Возникающие у таможенника сомнения в подлинности подписей, печатей и документов, предстваленных не в оригинальном виде, а виде копий, факсов и т.п., - всего лишь его сомнения.
Если ему нада - пусть назначает подчерковедческие экспертизы, сличает оттиски печатей на документах с оттисками образцов и т.д.

Если декларант хочет поддерживать с таможенниками добрые отнишения, то, несомненно, следует содействовать им в разрешении возникающих сомнений.
Но делать это, полагаю, нужно до того момента, пока аппетиты таможенника не перейдут границу здравого смысла. Еже ли такое случилось, то я, например, занимаю позицию - оформляйте письменный запрос, а я, его обязательно буду обжаловать. еси сочту его нарушаюшим права декларанта.


Более подробно на Ваши вопросы смогу ответить при конкертизации притязаний таможенников на коммерческие документы

[ЕленаVl]

Наши клиенты, наученные горьким опытом (отказывают в первом методе), сразу прописывают в контрактах возможность заверять доки факсимильными печатями или клише. Причем, грамотнее это оформить соглашением ДО заключения контракта. И, если у инопартнера много управленцев, дополнением оговаривают образцы их подисей с расшифровкой - директор, менеджер и т.д.

[lucenta82]

Спасибо большое за комментарии.
ДО заключения контракта уже не получится. Контракту три года. А с заказом и соответсвенно оформлением последующих (тех, что после контракта) документов работают менеджеры и ставят свою подпись.
Мы подаем пакет документов в таможню (котнракт подписан одним лицом, а отгрузочные другим). И что делать? Таможне не принимает эту ситуацию и отказывает в 1 методе. А правомерно ли?

[ЕленаVl]

Попробуйте это оформить перепиской с инопартнером, типа "возникла проблема, просим выслать образцы подписей..." распечатайте это из интернета и приложите листочек с образцами. Таможенники должны пойти навстречу.

[Из кустов]

Спасибо большое за комментарии.
ДО заключения контракта уже не получится. Контракту три года. А с заказом и соответсвенно оформлением последующих (тех, что после контракта) документов работают менеджеры и ставят свою подпись.
Мы подаем пакет документов в таможню (котнракт подписан одним лицом, а отгрузочные другим). И что делать? Таможне не принимает эту ситуацию и отказывает в 1 методе. А правомерно ли?

Конечно же притязания таможенников незаконны.
Но для того, что бы решить как действовать нужно понять причину чудачества таможенников
Здесь я вижу три варианта

1. Таможеник дурак (корыстный или бескорыстный). Корыстный делает это в надежде на то, что его рвение будет Вами оценено. А бескорыстный делает вам подлянку из соображений самоутверждения.

Решить эту проблему не так сложно: коговорите с его начальством и попросите поставить зарвавшегося таможенника на место.

2. Таможенник бдит/бздит: пытается постелить свою гнилую соломку на пуховую перину.
Сейчас довольно распространённое для таможенника поведение. Он слышал, читал, что где-то кого-то прижучили подобным способом, выгнав с должности и возбудив в отношении таможенника уголовку.

Решение такое: надо идти договариваться о том, какая бумажка его устроит. Доп. соглашение к контракту, письмо продавца или какие-то иные варианты.
Если предлагаемы таможенником вариант решения Вам кажется приемлимым и необременительным, реализуйте его.

3. Таможенник, выдвигающий такую претензию Вам, просто ненашёл больше никакой иной причины для того, что бы отказать в первом методе и отКТСить.
Тут всё зависти от того, кто желает КТСить Ваш товар. Если это локальная инициатива поста идите в таможню, если это идея таможни - попробуйте обсудить проблему в РТУ.
Если же Вы попали по каток, то вряд ли Вам помогут решения из варианта №2.
Тогда только в суд.

[lucenta82]

Конечно же притязания таможенников незаконны.

Решение такое: надо идти договариваться о том, какая бумажка его устроит. Доп. соглашение к контракту, письмо продавца или какие-то иные варианты.
Если предлагаемы таможенником вариант решения Вам кажется приемлимым и необременительным, реализуйте его.

Тут всё зависти от того, кто желает КТСить Ваш товар. Если это локальная инициатива поста идите в таможню, если это идея таможни - попробуйте обсудить проблему в РТУ.

"Бумажки" (письма, переписка...) - слабый аргумент (по мнению таможни) и потому в идеале просят делать все за единой подписью. А это просто нереально, особенно на крупных предприятиях. А потому раз неидеально - то сразу КТСить ...

[Бумбараш]

"Бумажки" (письма, переписка...) - слабый аргумент (по мнению таможни) и потому в идеале просят делать все за единой подписью. А это просто нереально, особенно на крупных предприятиях. А потому раз неидеально - то сразу КТСить ...

Ништяк! Контракт обычно подписывает руководитель или один из руководителей. И что теперь, он должен и всю первичку - упаковочные, спецификации подписывать? А если контрактов -дцать? Ещё на инвойсе можно требовать подпись первого лица, если в контракте не оговорено иное лицо. А если продавец один, а отправитель (отправители) другие, да ещё из разных стран. Абсурдность требования понятна. Но лучше прислушаться к советам ИЗ КУСТОВ. А приложив хотя бы минимальную переписку можно и в глазки таможённику посмотреть и ласково спросить хочет ли он приключений на одно место? Пусть он Вам ручкой на нормативку укажет, чтоб Вы глазами не рылись

[lucenta82]

Пусть он Вам ручкой на нормативку укажет, чтоб Вы глазами не рылись

спасибо за поддержку!

Попробуем сделать соглашение к контракту.