таможенное оформление при возврате рекламационной продукции

[saddi]

Уважаемые Господа, добрый день!

Наша компания (трейдер, звено между российскими заводами и европейскими потребителями) поставила с российского завода партию стальных изделий потребителю в Бельгию. Продукция оказалась дефектная. Бельгийский клиент предъявил нам рекламацию, мы заводу, было принятно и подтверждено решение о возврате продукции на завод.
Возникает вопрос: кто должен делать в данном случае
таможенное оформление груза к вывозу в Россию?
По мнению логистического департамента, т.к. мы - не член ЕС, таможенное оформление груза к вывозу в Россию (инвойс, акт рекламации и письмо с описанием причины возврата для завода) должна делать Бельгийская компания. Инвойс заводу нужен лишь для расстамаживания, проводится в дальнейшем никак не будет.

Подскажите, пожалуйста, как должно проводиться таможенное оформление в данном случае?
Если у кого-то есть примеры подобного проформы-счета, акта рекламации, буду очень благодарна.


Спасибо всем заранее!