поставщик вернул долг наличными

[Алёна А.]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как быть с таким вопросом.
Мы ИП, работаем с импортом из Китая. С поставщиками ведем расчет 30% предоплата, 70% после отправки груза и представления документов. Однако, некоторые просят деньги вперед, до отправки. В результате случается так, что некоторое количество товара не входит в контейнер, а за него уже оплачены денежные средства. В итоге поставщик остался нам должен $1400, которые вернул наличными директору при личной встрече. На данный момент опасаемся валютного контроля. Ведь по законодательству поставщик должен был вернуть данные средства нам на счет путем банковского перевода.
Что следует предпринять?