Мы (НКО) "попали"! Пожалуйста, подскажите, как уменьшить потери!

[helptoheart]

Предистория. Некая некоммерческая организация, работающая на поле благотворительной помощи, испытывает острую нехватку средств на свои срочные программы. И тогда руководитель НКО совершает эмоциональный, а потому необдуманный, поступок. Оставаясь на данный момент ИП, находит заказчика, получает от него деньги и заказывает в Интернет-магазине в Китае некий товар (детали для самостоятельной сборки звуковых ламповых усилителей).
История. Заказ прилетел в Домодедово 24.10.10. - 6 коробок на 110 кГ. Общая стоимость с доставкой ~ 3000 ам.долл. При оформлении ГТД декларанты сообщают, что у получателя будут проблемы с сертификацией. Но что делать, назад пути нет. Наконец, 04.11.10. ГТД получает номер, а заодно инспектор сообщает, что на втором этапе ждите протокол. Сегодня, 05.11.10 получателя нет на посту, он в мед-учреждении (всё-таки инвалид II группы, здоровье не то...). Завтра выплывут оргвыводы.
Вопрос: Чего ждать, как уменьшить потери, ведь пострадает не получатель, виновный в некачественной подготовке к поставке (хотя, и он, видимо, тоже), а те, кому планировалась помощь?
Ждём любой конструктивной помощи.